Зарплатный проект в Альфа-Банке (АЗОН) – что это и как подключиться

Современный бизнес стремительно расширяется и развивается. Открываются новые филиалы, отделения, проводится набор сотрудников. Зарплатный проект Азон в Альфа-Банке упростит ведение бухгалтерии и предоставит дополнительные преимущества. Что он собой представляет и чем будет вам полезен – далее.

Что такое АЗОН в Альфа-Банке

Для начала разберем, что такое АЗОН, кому проект будет полезен. Азон – это специализированный сервис от Альфа-Банк. Его название можно расшифровать как «Альфа Зарплата Онлайн». На слух сервис Азон и онлайн-магазин Озон (ozon) часто путают, но это совершенно разные ресурсы.

Система создавалась как функциональный проект для управления начислением зарплат сотрудникам. Все функции доступны в ЛК:

• начисление зарплаты;
• формирование штата в формате онлайн (добавление и удаление пользователей);
• взаимодействие с ведомостями – редактировка, выгрузка данных, удаление информации.

Условия для подключения и применения могут различаться. Все зависит от размеров зарплат, штата.

Плюсы проекта

Участие в АЗОН в Альфа-Банке предоставляет преимущества руководителю, сотрудникам, специалистам бухгалтерии. Он оптимизирует широкий перечень текущих бизнес-процессов, повышает их эффективность, минимизирует риски ошибок. Если компания перечисляет зарплату в Альфа-Банке, ей удобно будет делать это именно через автоматизированную систему.

Для сотрудников

• Карты Голд и Платинум.
• Возможность ускоренного оформления нового пластика в случае утери карточки во время заграничной поездки.
• Обналичивание, переводы без дополнительных процентов.
• Бесплатный трансфер.
• Создание уникального дизайна для корпоративных карт.
• Повышение репутации в глазах клиентов, партнеров за счет сотрудничества.

Для руководителя

• Льготный курс для конвертации валют.
• Денежные переводы до 5 млн. рублей всего по одному звонку.
• Закрепление персонального менеджера, к которому всегда можно обратиться.
• Подключение премиальных продуктов от самого банка и дочерних страховых СК.
• Лояльные комиссии.

Для бухгалтерии

• Подробные инструкции в персональном кабинете.
• Оперативная бесплатная доставка карт из банка.
• Контроль операций в онлайн-режиме.
• Выгрузка 1С в специализированные бухгалтерские программы.
• Поступление заработных плат на карточные счета в день отправления заявки.
• Собственная горячая линия для решения неотложных вопросов.

Как подключиться к Азон

Сервис доступен всем компаниям, которые заключили договор по зарплатному обслуживанию. Все варианты, как подключить проект:

• Позвонить в контакт-центр по любому актуальному номеру, доступному на сайте. Услуга предоставляется жителям Москвы и других городов.
• Договориться с банковским менеджером на счет встречи.

Вы новичок? Тогда подайте заявление для участия в зарплатном проекте. Сделать это можно лично и удаленно.

Как зарегистрироваться:

1. Переходите по ссылке https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/.
2. Жмите «Оформить».
3. Заполняйте все поля формы, давайте согласие на обработку данных и сохраняйте заявку.

После создания аккаунта вам станет доступен вход в личный кабинет. Услуга предоставляется только зарегистрированным пользователям, плюс компании самой будет удобнее мониторить текущие показатели, вносить настройки в режиме онлайн. Для входа достаточно пары логин-пароль.

Открываем зарплатный счет

После открытия зарплатного счета можно подключать проект. Операции осуществляются быстро, руководитель или ответственный специалист сможет выполнить их без посторонней помощи. Для этого нужно:

1. Открыть интересующий раздел на официальном сайте.
2. Активировать кнопку «Подключения онлайн».
3. Ввести контакты.
4. Дать согласие на обработку персональной информации.
5. Заполнить все поля анкеты.

Регистрируем личный кабинет компании

Банковская услуга по актуальным тарифам предоставляется только действующим клиентам. Поэтому, если зарплатный счет не открыт и не подключен сервис Альфа-Зарплата для дистанционного обслуживания, самое время сделать это.

Когда учетная запись будет создана, авторизуйтесь в системе.

Порядок действий:

1. Вход в нужный раздел меню.
2. Выбор клиентского статуса. Доступные варианты – «ИП и малый бизнес», «Частное лицо», «Корпорация».
3. Активация формы входа в онлайн-банкинг.
4. Указание сервиса «Зарплата».
5. Введение пары логин-пароль.

Необходимые документы

Для старта проекта клиент должен предоставить в банк полный комплект документации. Точный перечень может корректироваться в зависимости от статуса заявителя. При наличии расчетного счета нужно будет подготовить:

• доверенность на ответственного сотрудника;
• заявление на подключение;
• подтверждение права работника ИП либо организации подписывать соглашения с банком.

В случаях, когда счет не открывался, подготавливаются бумаги для него. В пакет входят регистрационная, учредительная документация, заявка на РКО. Менеджер банка имеет право запросить дополнительные бумаги. Обязательно предоставьте полный перечень – без него обслуживание невозможно.

После подключения к дистанционному зарплатному сервису работодателем предоставляются заявки для открытия лицевых счетов для персонала. В них указываются контакты всех специалистов, размеры заработка, стаж, должность.

Как зарегистрировать сотрудников в АЗОН 

Для регистрации в системе недавно нанятых на работу сотрудников можете загрузить подготовленный ранее электронный документ с данными по каждому специалисту. Порядок действий:

1. Открывайте портал.
2. Жмите кнопку «Открыть счет».
3. Активируйте опцию «Загрузки файлов открытия». Важный момент: формируемые системой 1С .xml файлы тоже могут обрабатываться.
4. Подготовьте для загрузки файл – скачайте шаблон, заполните основные поля (вводите информацию по всем сотрудникам отдельно, делайте это внимательно, чтобы не было ошибок). ФИО эмбоссирования, отделение доставки карт, номер телефона, табель – необязательные поля, можете пропустить их.
5. Когда все будет готово, запустите «Проверку». Система покажет ошибки, если они есть. Сохраните финальную версию файла.

Полученное в итоге содержание, число полей откорректировать не выйдет.

Чтобы выполнить загрузку:

1. Жмите «Выбрать файл».
2. Прописывайте путь.
3. Запускайте загрузку.
4. Устраните ошибки, которые появятся, загрузите проблемные файлы повторно.

После завершения процесса запускайте раздел «Сотрудники». В подразделе «На обработке» вы найдете текущий статус проверки. Возможные варианты – отклонен, обработка, нужна анкета.

Когда счет будет открыт, данные о нем станут доступны в разделе «Новых». Они там будут до выгрузки банковского счета в АЗОН.

Вход с паролем в Альфа банк зарплатный проект

После подписания соглашения на обслуживание клиенту отправляется СМС-сообщение с логином, паролем для авторизации. Это временная информация, ее можно поменять. Если хотите, сохраните СМС, используйте автоматически установленные регистрационные сведения для авторизации в дальнейшем.

Система автоматом предложит изменить учетные данные при осуществлении первого входа. Вводите сведения в специальных полях, подтверждайте действие. Все разделы меню ЛК находятся слева. Вверху вы увидите бегущую строку, отражающую корректные сведения.

Если забудете пароль от личного кабинета, обратитесь за помощью к персональному менеджеру.

Как выгружать счета

Для формирования отчета о новых счетах специалистов переходите в раздел меню под названием «Новые счета». Когда установите параметры, отберете новых сотрудников, остановитесь на определенных кандидатурах, жмите:

1. Обновить.
2. Выгрузить.
3. Ок.

Формируем ведомость

Для начисления зарплаты нужно создать ведомость и подписать ее по всем правилам, после направить в банк платежное поручение на актуальную сумму ведомости.

Обязательным этапом создания ведомости является загрузка файла начислений – то есть реестра по сотрудникам.

Порядок действий:

1. Жмите на главной «Добавить ведомость».
2. На открытой в автоматическом режиме форме «Новая ведомость» кликайте раздел «Загрузки файла начислений». Убедитесь в том, что формат соответствует заявленным требованиям.
3. Подготовьте к загрузке файл начислений – скачайте шаблон, заполните все обязательные поля. К ним относят «Сумму», «Номера счетов сотрудников», «ИНН организации», «Основание (либо код)», «Наименование», «Валюта проведения платежа.

Возможные основания для проведения платежа можно посмотреть во вкладке «Справочник». «Реестр» заполняют в тех случаях, когда нужно сделать начисления с применением бумажных ведомостей. Обратите внимание: в файле начисления есть инструкция для его заполнения.   

Чтобы выполнить отправку файла начислений в банк:

1. Нажмите «Выбрать файл».
2. Укажите актуальный путь к нему.
3. Нажмите «Загрузить». 

После завершения процесса загрузки файлов система с учетом полученных данных автоматически подготавливает ведомость для начислений финансовых средств.

Как провести увольняемого сотрудника в зарплатном проекте Альфа-Банка

Для деактивации работников доступны такие инструменты:

1. Загрузка в систему сформированного ранее документа, в котором представлены все данные об уволенном лице.
2. Изменение состояния записи в разделе «Сотрудников». Достаточно нажать кнопку «Уволить» возле нужного имени.

Зарплатный проект Альфа банка: плюсы и минусы

Тарифы прозрачные, демократичные. Комиссий за подключение, применение систем ДБО нет, перечисление средств между счетами тоже. Доставка бесплатная, выпуск тоже, абонентская плата отсутствует.

Техническая поддержка и горячая линия Альфа-Банка

При звонке на горячую линию клиент попадает на робота-помощника. Ему можно задать любой интересующий вопрос. Если ответ будет неполным, система переведет звонящего на дежурного специалиста. Чтобы робот дал ответ, формулируйте запросы понятно и коротко.

Номера горячей линии Альфа – 8 800 200 00 00 для регионов и +7 495 78 888 78 для Москвы, МО.

Связь с консультантом доступна по быстрому набору 8800. Звонки полностью бесплатные, линия работает круглосуточно. Клиенту нужно выбрать соответствующую клавишу меню – которая будет отвечать тематике запроса.

Другие способы связи:

• чат мобильного приложения;
• заявка через сайт банка;
• группы в социальных сетях.

Техническая поддержка максимально быстро решает возникающие вопросы, сотрудники отвечают в сжатые сроки, полно и подробно. При обращении не забудьте указать свой статус – физическое либо юрлицо. Детально и внятно изложите суть, обязательно дайте разрешение на обработку личных данных.

Не следует указывать личные данные при подаче заявки через соцсети. С частными вопросами нужно обращаться в банк лично либо через телефон горячей линии.

Зарплатный проект от Альфа-Банка ОЗОН представляет интерес для среднего, крупного, малого бизнеса. Он дает массу бонусов бухгалтерам, руководителям, сотрудникам. Условия, тарифы прозрачные. Но максимальные возможности без переплат будут доступны крупным компаниям.ьные возможности без переплат будут доступны крупным компаниям.